卒業証明書と卒業証書は、どちらも学業の終了を証明する書類ですが、その用途や形式には違いがあります。以下に、それぞれの違いや転職の際に卒業証明書が求められた時の対処法を詳しく箇条書きで説明します。
卒業証明書とは？
- 定義:
- 学校（中学校、高校、大学など）を卒業したことを証明する正式な書類です。
- 学校の事務局または学務課が発行します。
- 内容:
- 卒業生の氏名
- 学校名
- 卒業年月日
- 学校の公式印
- 学部・学科（大学の場合）
- 用途:
- 転職活動時に提出を求められることが多いです。
- 資格試験の申請や留学手続き、大学院進学などにも必要です。
卒業証書とは？
- 定義:
- 学校を卒業した際に授与される証書で、学位や資格の授与を証明するものです。
- 卒業式で配布されることが一般的です。
- 内容:
- 卒業生の氏名
- 学校名
- 卒業年月日
- 校長の署名または学校の公式印
- デザインや形式は学校によって異なります。
- 用途:
- 記念品として保管されることが多いです。
- 公式な手続きにおいては卒業証明書ほど使用頻度は高くありません。
卒業証明書と卒業証書の違い
- 形式:
- 卒業証明書は公式な書類で、書式が決まっており、事務的な用途に使用されます。
- 卒業証書は装飾的なデザインが多く、記念品としての側面が強いです。
- 発行元:
- 卒業証明書は学校の事務局が発行します。
- 卒業証書は学校が授与するものです。
- 使用目的:
- 卒業証明書は公式な手続きで広く使用されます。
- 卒業証書は主に記念として保管され、公式手続きにはあまり使用されません。
転職の際に卒業証明書が求められた時の対処法
- 確認と準備:
- 転職活動の際に、求人情報や採用通知に卒業証明書の提出が求められているか確認します。
- 早めに学校に連絡し、必要な手続きを行って発行してもらいます。特に、卒業後に発行まで時間がかかる場合があるため、余裕を持って手続きを開始することが重要です。
- 発行手続き:
- 学校の事務局または学務課に連絡し、卒業証明書の発行を依頼します。
- 一部の学校ではオンラインで申請が可能な場合もありますが、多くの場合、郵送または窓口での手続きが必要です。
- 発行手数料が必要な場合があるため、事前に確認します。
- 必要な情報:
- 卒業生の氏名
- 卒業年度
- 学部・学科（大学の場合）
- 連絡先（住所や電話番号）
- 身分証明書（運転免許証やパスポートなど）
- 受け取り方法:
- 郵送での受け取りが一般的ですが、急ぎの場合は直接学校に取りに行くことも検討します。
- 発行から受け取りまでの期間を確認し、締切に間に合うように計画します。
- 複数枚の取得:
- 転職活動中は複数の企業に応募する場合もあるため、複数枚の卒業証明書を発行してもらうことをお勧めします。
- 学校によっては、一度に複数枚の申請が可能な場合があります。
- 保管と管理:
- 発行された卒業証明書は紛失しないように大切に保管します。
- 必要な場合にすぐに提出できるように、コピーを取っておくことも有効です。
- その他の書類との併用:
- 企業によっては卒業証書のコピーやその他の学歴証明書類（成績証明書など）も求められることがあるため、合わせて準備します。
- トラブル対応:
- 何らかの理由で卒業証明書の発行に問題が生じた場合（例：学校が閉鎖している、発行手続きに時間がかかるなど）、早めに企業の採用担当者に連絡し、状況を説明します。場合によっては、発行の遅延について理解を求めることも可能です。
以上のように、卒業証明書と卒業証書の違いを理解し、転職活動において求められた際には迅速かつ正確に対処することが重要です。これにより、転職活動をスムーズに進めることができます。